Excel在企业管理中的高效应用（2天精通版）

【课程介绍】

本课程是由office高级讲师李宝运开发出的精品课程，全面囊括Excel高效管理的各方面精华：Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、图表制作美化等方面常见问题的解决方法。尤其是可以让学员在2天时间内掌握Excel最强大、最实用的功能，通过生动的案例能够举一反三，学以致用，真正提高工作效率。

本课程注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，反映了现实中企业需要解决的问题，具有更强的针对性。

【学员收益】

通过本课程的学习，让学员真正掌握Excel的绝世秘笈！迅速提高学员的Excel水平，实现事半功倍的工作效率，成为真正的办公高手！ 

【课程大纲】

第一部分  Excel高效操作基础技巧

精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。

1.1由我做主——个性化设置

u 如何快速定位目标文件夹？

u 如何快速隐藏/显示功能区？（快捷键/双击）

u 如何自定义快速访问工具栏？

（在自定义快速访问工具栏中添加只属于某个工作簿的按钮？）

u 如何不显示编辑栏与行列号？

u 如何隐藏工作表标签与滚动条？

u 如何调整名称框与编辑栏的大小？

u 如何设置新建工作簿的初始字体字号？

u 如何设置新建工作簿的默认工作表数量？

u 如何设置最近使用的文档的显示与隐藏？

u 如何设置文件默认的保存类型与保存位置？

u 如何修改按下Enter键后活动单元格的移动方向？

1.2工作表快捷操作技巧

u 如何一次选取多行多列内容？

u 如何对不连续区域使用格式刷？

u 选取单元格区域的高招有哪些？

u 如何选取多个工作表的相同区域？

u 如何实现行列内容的快速转换？

u 如何快速移动并复制单元格？

u 如何实现数据的分列与合并？

u 选择性粘贴有哪些神奇的功能？

u 如何将单元格区域复制为图片？

u 如何使用照相机和粘贴图片链接功能？

u 如何复制隐藏列的区域后粘贴不出现列？

1.3工作表的查看与安全保护

u 如何隐藏工作表？

u 如何隐藏行与列？

u 如何冻结行与列？

u 如何拆分工作表窗口？

u 如何全屏查看工作表？

u 如何对两个工作表进行并排查看对比？

u 如何隐藏批注？

u 如何隐藏公式？

u 如何通过隐藏单元格内容？（通过自定义数字格式）

u 如何临时查看隐藏列的数据？

u 如何对工作簿加密？

u 如何防止他人对工作表的增删？（保护工作簿“结构”和“窗口”）

u 如何限定用户只能选定可编辑区域？

1.4工作表的快速美化

u 如何使用自动套用格式？

u 如何批量修改单元格样式？

u 如何将单元格样式应用到其他工作簿？

u 如何设置表格中表头的倾斜程度？

1.5工作表的页面设置与高级打印

u 如何为工作表设置页眉页脚等元素？

u 如何在页眉页脚中插入图片水印效果？

u 如何使长表格打印时每页都有标题行？

u 如何强制在某单元格处重新分页打印？

u 如何快速删除某行或列的手动分页符？

u 如何将工作表的所有内容打印到一页？

u 如何只打印工作表的部分单元格区域？

u 如何一次打印工作簿中的所有工作表？

u 如何根据不同类型纸张进行缩放打印？

第二部分  数据输入与有效性技巧

2. 1数据输入有绝招

u 如何快速输入分数

u 如何输入18位身份证号？（几种方法）

u 如何在单元格内强制换行？（自动换行和强制换行）

u 如何快速输入大写人民币值？

u 如何自动为数据添加小数点？

u 如何快速输入当前日期和时间？（快捷键）ctrl+: ctrl+;

u 如何对手机号码进行分段显示？

u 如何批量填充区域内的空单元格？

u 如何利用填充序列快速输入数据？

u 如何设置自定义填充序列？

u 如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置？

u 如何取消多个单元格的超链接？

2.2数据查找与定位

u 如何查找某位用户的所有批注？

u 如何在整个工作簿中进行查找？

u 如何清除某特定格式的单元格内容？（按格式查找）

u 如何一次性取消工作表中的换行符？

u 如何快速定位到当前的活动单元格？

u 如何巧用双击定位到列表的最末行？

u 如何快速定位到包含公式的单元格？

u 快速定位数据区域的始末端单元格？

2.3数据有效性

u 如何设置用户选定单元格时出现信息提示？

u 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？

u 如何控制在单元格中输入数值的范围？

u 如何限制在单元格中输入文本的长度？

u 如何限定在单元格输入小数点的位数？

u 如何禁止在单元格中输入重复的数据？

u 如何避免在一列单元格中输入重复值？

u 如何限制用户在单元格中输入信息？

u 如何圈释出不符合要求的无效数据？

u 如何只复制单元格中的数据有效性设置？

（选择性粘贴数据有效性、在多个不连续的单元格中设置相同的数据有效性）

u 如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证？

第三部分  数据分析实用技巧

掌握Excel条件格式、排序与筛选知识，数据处理更轻松自得

3.1条件格式

u 如何使用数据条标记不同的数值大小？（如何让数据条不显示单元格数值？设置数据条的最大值和最小值？）

u 如何使用三色色阶标记不同的数值大小？

u 如何新建格式规则设置自定义条件格式？

u 如何使用图标集？如何自定义图标集？

u 如何使用突出显示单元格规则、项目选取规则？

3.2数据排序的技巧

u 如何按单一条件排序？

u 如何按多个条件排序？

u 如何按笔画排序、按行排序？

u 如何按单元格颜色排序？

u 如何对多列数据中的某一列数据进行排序？

u 如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序？

u 如何在设置保护的工作表中使用排序功能？

u 如何对字母和数字组成的混合文本进行排序？

3.3自动筛选与高级筛选

u 如何对双行标题的工作表进行筛选？

u 如何自动筛选奇数行和偶数行的数据？

u 如何不增加辅助列对日期按星期筛选？

u 如何将筛选的结果复制到其他工作表中？

u 如何批量取消所有工作表的自动筛选状态？

u 如何运用高级筛选获取不重复记录？

3.4分类汇总与合并计算

u 如何创建分类汇总?

u 如何进行多级分类汇总?

u 如何复制分类汇总结果？

u 如何快速合并同类别的单元格？

u 如何快速由多张明细表生成汇总表？

u 如何快速进行多表之间的数值核对？

u 如何通过合并计算获取多表中的不重复值？

第四部分  公式与函数

灵活运用函数（Excel三大神器之一），轻松实现数据动态处理

4.1公式的基础知识

u 什么是运算符及其优先级？

u 什么是相对引用？

u 什么是绝对引用？

u 什么是混合引用？

u 不同位置上的引用（选学：同一工作簿其他工作表、不同工作簿中的单元格）

u 如何为单元格或区域定义名称？

u 如何在函数中使用定义的名称？

u 如何将公式结果转化成数值？

常用函数（一天版课程内容）

求和函数：sum

求平均值函数：average

求个数函数：count

条件函数：IF

求最大值函数：max

求最小值函数：min

求四舍五入函数：round

4.2统计函数

【求和函数：SUM、SUMIF、SUMPRODUCT】

【计数函数：COUNT、COUNTA、COUNTIF】

u 如何使用SUM函数进行求和？

u 如何使用SUMIF函数计算符合条件的总和？

u 如何使用SUMPRODUCT函数计算符合多条件的总和？

u 如何使用COUNT函数计算数字项的总和？

u 如何使用COUNTA函数？

u 如何使用COUNTIF函数计算符合特定条件的个数？

4.3逻辑函数

【逻辑判断函数：IF、AND、OR、NOT】

u 如何使用IF函数实现逻辑判断？

u 如何使用AND函数判断条件全部成立？

u 如何使用OR函数判断条件之一成立？

u 如何使用NOT函数求反？

4.4文本函数

【FIND、LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT函数】

u 如何使用LEFT、RIGHT函数随意抽取文本的一部分？

u 如何使用FIND函数？

u 如何使用LEN函数？

u 如何使用MID函数？

u 如何使用TEXT函数将文本转换成所需其他类型的数据？

4.5查找函数

【LOOKUP查找家族LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP】

u 如何使用LOOKUP函数？

u 如何使用VLOOKUP函数自动查找填充数据？

u 如何使用HLOOKUP函数在列表中查找特定值？

4.6数据处理函数

【MOD、ROUND、INT、TRUNC】

u 如何使用ABS函数求绝对值？

u 如何使用MOD函数返回余数？

u 如何使用ROUND函数将数字四舍五入？

u 如何使用INT函数向下取最接近的整数？

u 如何使用TRUNC函数？

4.7日期和时间函数

【TODAY、YEAR、MONTH、DAY、DATE、DATEDIF】

u 

u 如何使用DAYS360函数返回两日期相差的天数？

u 如何使用WEEKDAY函数判断某日是星期几？

4.8公式审核与错误纠正

u 如何巧用公式自动更正功能?

u #NAME?、#N/A等公式错误出现的原因与解决方法？

u 如何追踪引用单元格与从属单元格？

u 如何利用错误检查快速查错？