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第一单元：状况评估－有效时间管理第一步？
案例：新员工叶雷的故事
■ 浪费时间的现象剖析
■ 时间的特性
■ 效率低下的10大杀手
流程繁杂、职责不清、文山会海、突发事件、后知后觉
完美主义、英雄主义、缺乏自律、不良习惯、沟通不良
研讨：我们公司排名前3项分析
■ 状况评估：你有时间意识吗？
时间哪里去了？
■ 活动：熊来了
第二单元：时间管理的基本法则
■ 什么是时间管理
视频案例：刘易斯犯了哪些错？
小组研讨
■ 时间管理发展历程
备忘录式
未雨绸缪
优先顺序
案例：钢铁大王卡耐基困惑
第四代时间管理
案例：张力的时间观
■ 时间管理基本法则
1. 第二象限法则
重要性、紧急性排序
练习：小王如何做任务排序
2. ABC法则
人的精力曲线
3．80／20法则
视频案例：刘易斯追踪
T字拼图：抓重点
第三单元：提高效率的方法
■ 树立正确的效率观
1．制订效率标准
2．注重工作节奏
3．改进工作方法
4．做到及时反馈
■ 确定有效目标
1．明确自身职责
2．清晰部门目标
3．设定个人目标
目标分解工具
剥洋葱法
树杈法
4．进行目标管理
案例：李军的目标设定分解
■ 合理安排工作
1．制订工作计划
工具：日、周、月计划目标
2．时间矩阵，实施计划
3．安排适当的时间
工具：任务追踪模板
4．寻找工作的关键点
5．撰写工作任务进度和所花时间记录
6．合理分配精力
■ 巧妙支配时间：
1．合理诊断使用的时间
2．排定时间表
3．培养善始善终的习惯
活动：筑塔
第四单元：时间管理技巧
■ 技巧一
消除电话干扰
消除不速之客
应付意外事件
当日事当日毕
■ 技巧二
善用零碎时间
业余时间管理
如何高效参会
出差期间时间规划
保持办公室整洁
■ 技巧三
优化文件处理流程
克服拖延习惯
学会说“不”
最佳时段分析利用
成为时间管理大师五步曲
■ 时间管理工具
智能手机
笔记本电脑
邮件
工具表单
■ 行动计划
